中衛中心實地審查


 


實地審查 日期 2010.08.11


注意事項


1.比賽現況


   複賽58圈,取28-30圈決賽


2.評分比例


   現場評審70%,決賽發表30%


   評分重點:ppt版面、結構、美工


3.應準備資料


   (1)例期資料呈現(1-23),一期一本,每圈請用不同顏色區分,會予以統一側


      條格式編排。


   (2)現場說明之看板:


      對策採用看板說明(P D 即可),並對照過去做法及狀


      態,在每一個工作點做說明,且由對策負責人說明,如不


      是此對策負責人說明,請提出其不能來的理由


   (3)修改過之22期成果報告書(印成冊)及簡報檔


   (4)會議記錄:重點式、結論式


   (5)數據收集:簡單、正確、加強分析方法


   (6)標準化: 文件管制


     成果書亦要醫院內標準書寫


   (7)有形成果:柏拉圖、效益、貢獻度


     無形成果:間接效益


   (8)效果維持推移圖:


      要由改善中開始畫、畫到底


   (9)對策有反效果時如何處置,並請區分標準化的制定(從無到有)增訂(


      加項目)修訂(修改標準流程)


   (10)主題評價表的L型矩陣要加粗


   (11) 各圈會議室中請放最近一期的成果資料,如魚骨圖等


4.訪談注意事項


  (1)對策說明需有時間控制


  (2)每位圈員都要熟悉資料內容、應對、回答、模擬


  (3)現場訪談最好分散人員回答,最好每個人都要回答道,且答案需一致.:


     會議次數、教育訓練模式



此段為針對上述現場評審表之建議


一、               活動過程之確實性


()書面資料與實際狀況之ㄧ致性


         1.會議紀錄方式要詳細、重點式、條文式


            (1)不要複製貼上成果報告書之內容,貼至會議紀錄


                       (2)會議紀錄手寫、電腦打都可以


                       (3)紀錄重新整理,小心不要出現目前的表單


                        Ex:  97年三月出現97年六月之表單


         2.成果報告書重要的部分在


           Ex:會議紀錄中都要呈現,70%的重點紀錄都要有


二、               分析方法之適當性


(一)充分蒐集並運用資料數據


1.          圖表要簡單、正確、足夠


2.          表達內容的深度要夠,分數才會高


三、               改善對策之努力度(本院較弱的部分)


(一)改善重點


1.    創新(EX:事例)


2.    改善型方案


3.    小改善EX: 表格設計、標語改善(我們在這裡做很多)


4.    可以開創造思考的訓練課程


5.    如何突破改變現狀


四、               標準化之落實度(本院也較弱的部分)


(一)標準文獻要格式化


1.    文獻管制


2.    標準化


3.    製訂版次、日期、格式


4.    照辦法規章之格式、標準化之呈現


五、               活動之貢獻度(本院做的不錯)


1.   要有前後比較的標示


2. 間接改善


3.   無形效果


 



 ppt應    


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